Bạn đang ấp ủ giấc mơ du học Nhật Bản nhưng chưa rõ điều kiện xin visa du học Nhật Bản? Thủ tục, hồ sơ, yêu cầu tài chính, năng lực tiếng Nhật, cũng như thời gian xét duyệt… đều là những yếu tố quan trọng bạn cần nắm rõ trước khi lên kế hoạch. Bài viết này New B sẽ giúp bạn hiểu chi tiết điều kiện xin visa đi Nhật và cung cấp những lời khuyên hữu ích để tăng tỷ lệ đậu visa thành công.
1. Các loại visa du học Nhật Bản
Visa du học Nhật Bản là loại thị thực do Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản cấp cho du học sinh quốc tế có nguyện vọng học tập tại các trường tiếng, trường chuyên môn, cao đẳng, đại học hoặc sau đại học. Nắm rõ các loại visa, thời hạn, quyền lợi cũng như điều kiện xin visa du học Nhật Bản sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và gia tăng tỷ lệ đậu. Hiện nay, Nhật Bản cấp 2 loại visa du học chính:
1.1. Visa học tiếng
- Đối tượng: Học sinh, sinh viên đăng ký tại các trường chuyên về đào tạo tiếng Nhật.
- Thời hạn cấp ban đầu là 1 năm và có thể được kéo dài thêm tối đa 2 năm.
- Đặc điểm: Phù hợp cho những bạn muốn học tiếng trước khi vào các trường chuyên môn hoặc đại học.
1.2. Visa trường chuyên môn, đại học, sau đại học
- Đối tượng: Du học sinh học cao đẳng, đại học hoặc chương trình thạc sĩ, tiến sĩ.
- Thời hạn: 1–2 năm, có thể gia hạn đến khi tốt nghiệp.
- Đặc điểm: Cho phép làm thêm tối đa 28 giờ/tuần và có cơ hội chuyển sang visa lao động sau khi ra trường.
2. Những điều kiện xin visa du học Nhật Bản
Để xin được visa thành công, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đáp ứng yêu cầu về năng lực tiếng Nhật, tài chính, sức khỏe và giấy tờ cá nhân. Việc hiểu rõ các điều kiện xin visa du học Nhật Bản sẽ giúp bạn tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.
2.1. Điều kiện xin visa du học Nhật Bản về học vấn
Đây là yếu tố quan trọng trong điều kiện xin visa du học Nhật Bản, bởi bằng cấp và độ tuổi sẽ quyết định khả năng được chấp nhận hồ sơ của bạn.
- Độ tuổi: 18 – <30 tuổi.
- Hoàn thành tối thiểu THPT hoặc tương đương.
- Một số trường yêu cầu GPA tối thiểu 6.0 trở lên.
2.2. Điều kiện về tiếng Nhật
Khả năng ngoại ngữ là một phần không thể thiếu trong điều kiện xin visa du học Nhật Bản, giúp chứng minh bạn có thể hòa nhập và theo kịp chương trình học.
- Không bắt buộc đối với visa học tiếng, nhưng có chứng chỉ JLPT N5/N4 sẽ tăng khả năng đậu hồ sơ.
- Với bậc đại học/cao đẳng, nhiều trường yêu cầu N3 trở lên.
- Nên chuẩn bị chứng chỉ như JLPT, NAT-TEST, TOPJ để tăng độ tin cậy.
2.3. Điều kiện về tài chính
Chứng minh tài chính đầy đủ là yêu cầu bắt buộc trong điều kiện xin visa du học Nhật Bản, nhằm đảm bảo bạn đủ khả năng chi trả học phí và sinh hoạt tại Nhật.
- Chứng minh tài chính: Cần có sổ tiết kiệm hoặc tài khoản ngân hàng với số dư tối thiểu 2.500.000 – 3.000.000 yên Nhật hoặc theo yêu cầu cụ thể của trường và Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản.
- Tài liệu chứng minh khả năng tài chính, bao gồm thu nhập hoặc sự bảo trợ từ người thân.
- Một số trường có thể xác minh nguồn tiền để đảm bảo minh bạch.
2.4. Điều kiện xin visa du học Nhật Bản về sức khỏe
Tình trạng sức khỏe tốt cũng là một trong những điều kiện xin visa du học Nhật Bản, giúp bạn đảm bảo việc học tập và sinh hoạt lâu dài tại Nhật.
- Sức khỏe tốt, không mắc bệnh truyền nhiễm nghiêm trọng và có giấy chứng nhận y tế từ cơ sở uy tín.
- Đủ điều kiện học tập và làm thêm bán thời gian (nếu được phép).
2.5. Điều kiện về COE
COE là Giấy chứng nhận tư cách lưu trú do Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản cấp, xác nhận rằng bạn đủ điều kiện học tập và cư trú hợp pháp tại Nhật Bản. Đây là một trong những bước quan trọng và cũng nằm trong điều kiện xin visa du học Nhật Bản, giúp bạn hoàn tất thủ tục hồ sơ trước khi nhập học.
- Chỉ khi có COE, bạn mới được phép nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản.
- COE do Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản cấp, trường học tại Nhật sẽ đứng ra bảo lãnh và nộp hồ sơ COE cho bạn.
- Hồ sơ xin COE thường gồm: giấy báo nhập học/giấy chấp nhận dự kiến, kế hoạch học tập (study plan), chứng minh tài chính, bằng cấp/bảng điểm, ảnh, hộ chiếu (hoặc thông tin hộ chiếu).
Lưu ý: Thông tin giữa hồ sơ COE và hồ sơ visa phải khớp 100% (nguồn tiền, người bảo lãnh, lộ trình học…).
3. Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản
Sau khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, đặc biệt là đã có COE là một trong những điều kiện xin visa du học Nhật Bản quan trọng, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo hướng dẫn sau:
| STT | Hạng mục hồ sơ | Chi tiết | Số lượng | Ghi chú |
| I. Hồ sơ của người xin visa | ||||
| 1 | Đơn xin nhập học | Mẫu do trường cấp (2 trang) | 01 bản gốc | Bắt buộc |
| 2 | Sơ yếu lý lịch | Mẫu do trường cấp (3 trang) | 01 bản gốc | Bắt buộc |
| 3 | Giấy chứng nhận tốt nghiệp | Cấp học gần nhất | 01 bản gốc | Sẽ trả lại sau khi xác minh |
| 4 | Bảng điểm tốt nghiệp | Cấp học gần nhất | 01 bản gốc | Sẽ trả lại sau khi xác minh |
| 5 | Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật / học tiếng Nhật | – Giấy chứng nhận học tiếng: ghi thời gian học, số giờ, tỉ lệ điểm danh, tên khoá, trình độ, giáo trình – Hoặc chứng chỉ JLPT, NAT-TEST, TOPJ (N5 trở lên) | 01 bản gốc | Cấp trong 3 tháng gần nhất |
| 6 | Bản sao hộ chiếu | Trang thông tin cá nhân và ảnh | 01 bản sao | Nếu từng đến Nhật, nộp thêm bản sao visa & dấu xuất nhập cảnh |
| 7 | Ảnh thẻ | Kích thước 4×3 cm, nền trắng | 08 tấm | Chụp trong 3 tháng gần nhất |
| 8 | Giấy chứng nhận học sinh/sinh viên | Nếu đang học THPT, trung cấp, cao đẳng, đại học | 01 bản gốc | Cấp trong 3 tháng gần nhất |
| 9 | Giấy chứng nhận công việc | Nếu đã đi làm | 01 bản gốc | Cấp trong 3 tháng gần nhất |
| II. Hồ sơ của người bảo lãnh | ||||
| 10 | Tờ khai bảo lãnh tài chính | Mẫu do trường cấp | 01 bản gốc | Bắt buộc |
| 11 | Danh sách thành viên gia đình | Mẫu do trường cấp | 01 bản gốc | Bao gồm vợ/chồng, con cái, người sống cùng |
| 12 | Giấy tờ chứng minh quan hệ | Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, CMND, giấy chứng nhận nhân thân… | 01 bản gốc | Cấp trong 3 tháng gần nhất |
| 13 | Giấy xác nhận số dư ngân hàng | Do ngân hàng cấp | 01 bản gốc | Sổ tiết kiệm hoặc tài khoản của người bảo lãnh |
| 14 | Sao kê lịch sử giao dịch ngân hàng | Sao kê 3 năm gần nhất | 01 bản sao công chứng | Cấp trong 3 tháng gần nhất |
| 15 | Giấy chứng nhận thu nhập & nộp thuế | Thu nhập và nộp thuế 3 năm gần nhất | 01 bản gốc | Do cơ quan có thẩm quyền cấp |
4. Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Nhật bản
Bên cạnh việc đáp ứng đủ điều kiện xin visa du học Nhật Bản, bạn cũng cần lưu ý đến điều kiện xin visa Nhật Bản về thời gian xét duyệt hồ sơ.
- Thời gian ra COE: thường 1–3 tháng tùy kỳ nhập học và từng cục xuất nhập cảnh.
- Thời gian xét visa tại ĐSQ/LSQ (sau khi có COE): thường khoảng 5–15 ngày làm việc, có thể thay đổi nếu cần bổ sung/kiểm tra thêm.
- Với hồ sơ thiếu sót hoặc cần xác minh, thời gian có thể kéo dài.
Xem thêm: [Giải đáp]: Xin visa du học Nhật Bản cần những gì?
Hiểu rõ điều kiện xin visa du học Nhật Bản và điều kiện xin visa Nhật Bản nói chung là bước đầu tiên và quan trọng nhất trên hành trình du học. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chứng minh tài chính rõ ràng và có kế hoạch học tập hợp lý sẽ giúp bạn nâng cao tỷ lệ đậu visa.
Nếu bạn cảm thấy bối rối với quy trình này, New B luôn sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ trọn gói từ tư vấn ngành học, chuẩn bị hồ sơ đến hướng dẫn xin visa.
