Cách điền form tờ khai khi nhập cảnh Nhật Bản là bước chuẩn bị bắt buộc đối với du học sinh và người lao động khi đến sân bay Nhật Bản. Việc điền chính xác thông tin giúp quá trình làm thủ tục hải quan và nhập cảnh diễn ra nhanh chóng, tránh các rắc rối không đáng có. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng mục trên tờ khai nhập cảnh, tờ khai hải quan và đơn xin cấp phép làm thêm do New B tổng hợp.
1. Các Loại Form Cần Điền Khi Nhập Cảnh Nhật Bản
Người nhập cảnh vào Nhật Bản cần hoàn thiện 3 loại giấy tờ hành chính chính:
- Tờ khai nhập cảnh (Disembarkation Card): Nhận trực tiếp trên máy bay hoặc tại quầy làm thủ tục nhập cảnh sân bay.
- Tờ khai hải quan (Customs Declaration): Khai báo hành lý mang theo, phát trên chuyến bay hoặc tại khu vực lấy hành lý.
- Đơn xin cấp phép làm thêm (Shikakugai Katsudō Kyoka): Áp dụng riêng cho du học sinh, nộp ngay tại quầy xuất nhập cảnh sân bay để được đóng dấu cho phép làm thêm 28 giờ/tuần.
2. Cách Điền Form Tờ Khai Nhập Cảnh Nhật Bản
Tờ khai nhập cảnh gồm 2 mặt được in song ngữ (tiếng Anh – tiếng Nhật). Mọi thông tin bắt buộc viết bằng chữ in hoa không dấu.
2.1. Mặt Trước Tờ Khai Nhập Cảnh
| Số thứ tự | Mục thông tin | Hướng dẫn điền |
| (1) & (2) | Họ và Tên | Viết chữ in hoa không dấu đúng theo hộ chiếu (Ví dụ: NGUYEN VAN A). |
| (3) | Ngày tháng năm sinh | Điền theo định dạng ngày/tháng/năm (DD/MM/YYYY). |
| (4) | Quốc gia & Thành phố cư trú | Ghi VIETNAM và tên thành phố đang sinh sống (Ví dụ: HANOI). |
| (5) | Mục đích nhập cảnh | Du học sinh tích chọn mục Student hoặc Others (ghi rõ Study). |
| (6) | Số hiệu chuyến bay | Điền mã chuyến bay trên vé máy bay (Ví dụ: VN310, VJ932). |
| (7) | Thời hạn lưu trú | Điền thời gian được cấp trên visa (Ví dụ: 1 Year 3 Months). |
| (8) | Địa chỉ & SĐT tại Nhật | Điền địa chỉ ký túc xá hoặc tên trường học kèm số điện thoại liên hệ. |
| (9) | Câu hỏi thẩm định | Tích chọn ô NO cho cả 3 câu hỏi (về tiền án tiền sự và trục xuất). |
| (10) | Chữ ký | Ký tên trùng khớp với chữ ký trên hộ chiếu. |
2.2. Mặt Sau Tờ Khai Nhập Cảnh
Mặt sau bao gồm các câu hỏi bổ sung về việc mang theo tiền mặt vượt hạn mức hoặc hàng hóa đặc biệt:
- Tích chọn NO đối với các mục kiểm tra quy định thông thường.
- Ký và ghi rõ ngày làm thủ tục ở cuối trang nếu có yêu cầu.
=> Xem thêm: Quy định thủ tục nhập cảnh Nhật Bản
3. Cách Điền Form Tờ Khai Hải Quan Nhật Bản
Mỗi cá nhân hoặc một gia đình đi chung chỉ cần điền 1 tờ khai hải quan duy nhất. Biểu mẫu có bản tiếng Anh hoặc tiếng Nhật:
(1) Tên và số hiệu chuyến bay: Điền mã chuyến bay hạ cánh tại Nhật Bản.
(2) Địa điểm xuất phát: Điền tên sân bay cất cánh từ Việt Nam (Ví dụ: NOI BAI hoặc TAN SON NHAT).
(3) Ngày nhập cảnh: Ghi ngày hạ cánh thực tế tại Nhật Bản.
(4) Họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu: Điền chính xác theo thông tin in trên hộ chiếu cá nhân.
(5) Nghề nghiệp: Ghi rõ STUDENT (đối với du học sinh) hoặc chức danh công việc tương ứng.
(6) Địa chỉ lưu trú tại Nhật: Ghi địa chỉ trường học, ký túc xá hoặc khách sạn kèm số điện thoại liên lạc.
(7) Số người đi cùng: Điền số lượng người đi cùng phân theo độ tuổi (nếu đi một mình thì để trống hoặc ghi 0).
(8) Các mục câu hỏi (11 – 13): Tích chọn NO cho toàn bộ danh mục hàng hóa cấm, hàng chịu thuế nếu không mang vượt định mức.
(14) Chữ ký: Ký tên xác nhận giống chữ ký trong hộ chiếu.
4. Cách Điền Đơn Xin Cấp Phép Làm Thêm Cho Du Học Sinh
Nộp đơn xin làm thêm ngay tại sân bay giúp du học sinh nhận con dấu cho phép làm thêm vào thẻ cư trú (Zairyu Card) ngay khi nhập cảnh:
- Quốc tịch (Nationality): Điền VIETNAMESE.
- Ngày tháng năm sinh (Date of Birth): Điền theo định dạng ngày/tháng/năm.
- Họ và tên (Full Name): Viết in hoa không dấu theo hộ chiếu.
- Giới tính (Sex): Khoanh tròn vào ô Nam (Male) hoặc Nữ (Female).
- Chữ ký (Signature): Ký tên cá nhân.
- Ngày nộp đơn (Date): Điền ngày hạ cánh tại sân bay Nhật Bản.
5. Những Quy Tắc Quan Trọng Cần Ghi Nhớ Khi Điền Form
Hải quan và Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản nổi tiếng khắt khe trong việc đối soát dữ liệu thực tế với lời khai ban đầu. Bất kỳ sai lệch nhỏ nào cũng có thể khiến bạn bị giữ lại thẩm vấn hàng giờ hoặc bị từ chối nhập cảnh:
- Đồng nhất chữ ký: Chữ ký trên tờ khai nhập cảnh, tờ khai hải quan và đơn xin làm thêm phải giống chữ ký trong hộ chiếu.
- Khai báo trung thực: Khai đúng địa chỉ cư trú và mục đích nhập cảnh; tuyệt đối không mang các thực phẩm tươi sống, chế phẩm từ thịt chưa qua kiểm dịch.
- Chuẩn bị sẵn bút mực đen/xanh: Nên mang theo bút bi trên chuyến bay để chủ động hoàn thành các form tờ khai trước khi hạ cánh.
6. Đồng Hành Cùng New B – Chuẩn Bị Hành Trang Du Học Nhật Bản Vững Chắc
Quá trình làm thủ tục nhập cảnh và hoàn thiện hồ sơ du học Nhật Bản đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối trong từng khâu xử lý giấy tờ. Tại New B, học viên luôn được đào tạo kỹ năng tiền xuất cảnh, hướng dẫn điền toàn bộ biểu mẫu hành chính và hỗ trợ trực tiếp từ đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm:
- Tư vấn lộ trình du học: Xây dựng kế hoạch chọn trường, chọn ngành phù hợp với năng lực và định hướng nghề nghiệp.
- Xử lý hồ sơ minh bạch: Tối ưu hóa hồ sơ xin COE và visa với tỷ lệ phê duyệt cao, cam kết không phát sinh chi phí ẩn.
- Hỗ trợ trọn gói: Đồng hành cùng du học sinh từ giai đoạn luyện thi tiếng Nhật, hoàn thiện thủ tục bay cho đến khi ổn định cuộc sống tại Nhật Bản.
Liên hệ ngay với New B qua hotline hoặc để lại thông tin để nhận tư vấn chi tiết về hồ sơ du học Nhật Bản kỳ gần nhất!
