COE VÀ NỖI LO SỢ TRƯỢT COE

COE đang là một trong những chủ đề quan trọng trong thời gian DHS ở Nhật Bản. Vậy COE là gì? Đâu là nguyên nhân dẫn đến trượt COE ? Làm sao để vượt qua nỗi sợ trượt COE? Hãy cùng New B tìm hiểu qua bài viết dưới đây!

1. COE là gì? COE Nhật Bản có phải là Visa du học hay không?

COE là viết tắt của từ Certificate of Eligibility, đây là giấy chứng nhận tư cách lưu trú cho DHS; được cấp bởi Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản; nhằm xác nhận về tư các lưu trú hợp pháp của bạn tại Nhật.

COE Nhật Bản là loại giấy tờ bắt buộc và đặc biệt quan trọng khi bạn có dự định sang Nhật lưu trú trong một thời gian dài hơn 3 tháng.

Trong trường hợp bạn lưu trú tại Nhật trên 3 tháng với mục đích: học tập, làm việc, định cư thì đều cần xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú COE. Nếu không, sự tồn tại của bạn trên đất nước Nhật Bản là phi pháp.

Nhiều bạn lầm tưởng rằng COE và Visa du học Nhật Bản là giống nhau hoặc có COE Nhật Bản thì không cần xin visa nữa. Đây là một quan điểm chưa chính xác. Hãy theo dõi bảng so sánh dưới đây để không nhầm lẫn nhé!

	COE Nhật Bản	Visa
Đơn vị cấp	Cục xuất Nhập Cảnh Nhật Bản cấp	Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật tại nước sở tại cấp
Ý nghĩa	Cho phép người nước ngoài có thể tham gia hoạt động nhất định nào đó, hay tham gia các hoạt động với tư cách là người có thân phận, địa vị nhất định nào đó trong thời gian lưu trú tại Nhật.	Cho phép người nước ngoài được nhập cảnh hoặc xuất cảnh vào Nhật trong một thời gian.
*Nếu muốn đi du học Nhật, cần xin COE rồi nộp đơn xin Visa du học*

3. Đối tượng được cấp COE

Những trường hợp nào cần sử dụng COE – Giấy chứng nhận tư cách lưu trú? Đó là các trường hợp dưới đây:

Du học sinh;
Người nước ngoài sang Nhật làm việc;
Người nước ngoài định cư lâu dài tại Nhật Bản.

Đây là loại giấy tờ cần thiết cho những trường hợp ở lại Nhật trên 3 tháng. Vì thế, những trường hợp đến Nhật Bản ngắn hạn như du lịch, thăm người thân… sẽ không cần giấy COE.

4. Quy trình xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú

Để có thể có được giấy chứng nhận COE trong tay, sẽ có một trình tự nhất định như sau:

Bước 1: Nộp đầy đủ các loại giấy tờ hồ sơ cần thiết cho cục xuất nhập cảnh

Bước 2: Cục xuất nhập cảnh sẽ cấp giấy chứng nhận hợp pháp nếu hồ sơ của bạn đủ tiêu chuẩn

Bước 3: Xin thị thực (Visa) thích hợp

Bước 4: Thông báo kết quả đến người đăng ký cấp COE

Đối với du học sinh thì sẽ được trung tâm du học làm thủ tục xin COE. Với thực tập sinh, điều dưỡng viên và kỹ sư sẽ do công ty phái cử hoặc công ty tiếp nhận hỗ trợ và hướng dẫn làm thủ tục.

5. Thời gian xin tư cách lưu trú

Thời gian xin tư cách lưu trú Nhật Bản (COE) khoảng từ 2 đến 3 tháng tính từ ngày công ty tiếp nhận và nộp hồ sơ lên Cục Xuất Nhập Cảnh. Đối với VISA theo diện lưu trú này thì thời hạn lưu trú kéo dài từ 6 tháng đến 1 năm, và cứ sau 1 năm sẽ phải làm thủ tục để gia hạn lại một lần.

5.1. Xin tư cách lưu trú mới

– Đối với Du học sinh: Thời gian tính từ khi nộp hồ sơ lên cục xuất nhập cảnh và thời gian đợi thông báo sẽ mất khoảng 2 đến 3 tháng

– Đối với Tu nghiệp sinh, thực tập sinh, kỹ sư: Với trường hợp này việc hoàn thiện hồ sơ và nộp lên cục xuất nhập cảnh sẽ do công ty và nghiệp đoàn tiếp nhận bạn đi Nhật tiến hành làm thủ tục. Thời gian hiệu lực của Visa kéo dài từ 6 tháng đến 1 năm, khi hết visa phải tiến hành gia hạn tiếp

Xin tư cách lưu trú mới bạn sẽ không mất phí nộp cho Cục Xuất Nhập Cảnh

5.2. Gia hạn tư cách lưu trú

Đối với những bạn đi sang Nhật theo diện du học sinh, lao động phổ thông, với thời hạn kéo dài từ 1 năm trở lên sẽ phải tiến hành gia hạn Visa để có thể tiếp tục ở lại Nhật làm việc và học tập. Mỗi diện lưu trú sẽ có thời hạn khác nhau:

Du học sinh là 1 năm 3 tháng
Thực tập sinh tư cách lưu trú thường là 6 tháng
Diện kỹ sư là 1 năm…

Khi hết hạn bạn cần phải gia hạn visa để tiếp tục học tập và làm việc tại Nhật. Nếu không gia hạn bạn sẽ bị trục xuất về nước. Chi phí gia hạn nộp cho cục Xuất Nhập Cảnh khoảng :4000 yên. Sau 15 ngày đến 1 tháng bạn sẽ nhận được thông báo kết quả từ phía Cục Xuất Nhập Cảnh

5.3. Chuyển đổi tư cách lưu trú

Những bạn du học sinh đã hoàn thành khóa học và muốn chuyển sang dạng tư cách của người đi làm, hoặc kết hôn với người Nhật và chuyển sang dạng gia đình: Chi phí đổi tư cách lưu trú: 4000 yên. Trong thời gian lưu trú tại Nhật, nếu người nước ngoài muốn thay đổi mục đích lưu trú sẽ cần phải làm thủ tục để thay đổi Tư cách lưu trú phù hợp với mục đích lưu trú mới.

6. CÁC LỖI TRƯỢT COE – TRƯỢT COE NHẬT BẢN VÌ NHỮNG LÝ DO NÀO?

Trước tình trạng trượt COE ở mức cảnh báo trong giai đoạn qua, New B Vietnam đã nhận được rất nhiều băn khoăn từ quý phụ huynh và các bạn học sinh, sinh viên về việc bị Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản từ chối COE nhưng không hiểu lý do vì sao. Sau đây New B sẽ tổng hợp các bảng lỗi trượt COE được CXNC công bố.

Dưới đây là bảng lỗi trượt COE của các cục Tokyo, Osaka và Fukuoka cùng cách kiểm tra lỗi trượt COE Nhật Bản để bạn tham khảo

6.1 Bảng lỗi trượt COE cục Tokyo – Các lỗi trượt COE Nhật

Dưới đây là bảng lỗi trượt COE Nhật Bản được cục Xuất Nhập Cảnh Tokyo công bố:

Bảng lỗi trượt COE do cục Tokyo công bố

Bảng lỗi trượt Cục Xuất nhập cảnh Osaka

6.2 Bảng xác nhận lỗi trượt COE cục Fukuoka

Dưới đây là bảng các lỗi trượt COE Nhật Bản do cục Fukuoka công bố:

6.3 Cách kiểm tra COE Nhật Bản bị những lỗi gì

Dựa trên bảng lỗi trượt mà cục công bố và bản xác nhận lỗi trượt sau khi bạn xin COE không thành công, bạn có thể kiểm tra lý do tại sao CXNC lại đánh trượt COE của mình. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cách tra cứu:

STT là đầu mục liên quan
KÝ HIỆU sẽ quy định rõ hạng mục trượt COE cụ thể.

Thông thường khi bị từ chối COE, Cục xuất nhập cảnh sẽ trả về cho trường phiếu báo lý do trượt có ghi mã lý do. Dựa vào đó bạn có thể tra cứu được lý do mà Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản đánh trượt COE của mình.