Xin Visa du học Nhật Bản có khó không? Quy trình xin visa du học Nhật

Du học Nhật Bản là ước mơ của nhiều bạn trẻ, không chỉ nâng cao trình độ học vấn mà còn là một trải nghiệm văn hóa đời sống và cơ hội nghề nghiệp trong tương lai. Tuy nhiên, để có thể đặt chân đến Nhật Bản thì việc xin visa du học Nhật Bản là bước quan trọng không thể bỏ qua. Xin visa du học Nhật Bản được coi là giai đoạn cuối trong quy trình chuẩn bị hồ sơ du học. Vậy quy trình xin visa du học Nhật như thế nào? Cần chuẩn bị những gì? Cùng New B tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!

1. Phân biệt visa du học Nhật Bản và passport

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa visa du học Nhật Bản và passport (hộ chiếu), nhưng đây là hai loại giấy tờ hoàn toàn khác nhau, mỗi loại có chức năng riêng biệt. Cùng New B phân biệt chức năng và phạm vi sử dụng của visa và passport sau đây: 

Lưu ý: 

• Nhiều người lầm tưởng rằng chỉ cần có hộ chiếu là có thể du học Nhật Bản, nhưng thực tế bạn cần xin visa du học Nhật Bản.
• Một số người nhầm tưởng visa và hộ chiếu là một, nhưng visa chỉ là giấy phép nhập cảnh, còn hộ chiếu là giấy tờ tùy thân quốc tế.

2. Thông báo từ Đại sứ quán Nhật Bản về xin visa du học mà du học sinh phải biết

Liên quan đến những điểm chú ý về việc xin visa với mục đích đi du học tiếng xin lưu ý lại như dưới đây. 

 1. Về việc xin visa du học được nộp qua công ty du học

 Từ ngày 4 tháng 1 năm 2018, các công ty du học muốn tiến hành nộp visa du học cần phải có tên đăng ký trong “Danh sách cơ sở tư vấn du học” công khai trên trang web của Cục Hợp tác Quốc tế, Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam. Ngoài ra, các công ty du học mỗi lần xin visa du học phải xuất trình bản gốc hoặc bản công chứng giấy phép Tư vấn du học do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp và nộp 1 bản photo tại cửa sổ visa.

 2. Về việc tiến hành phỏng vấn tiếng Nhật đối với người xin visa du học

 Gần đây mối quan hệ Việt Nam Nhật Bản ngày càng tốt đẹp, số lượng du học sinh sang Nhật học tiếng Nhật tăng lên là điều vô cùng vui mừng cho việc phát triển hơn nữa mối quan hệ hai nước trong tương lai.

 Những người xin visa du học đã được cấp tư cách lưu trú dựa theo nguyện vọng học tiếng Nhật và có năng lực tiếng Nhật cơ bản, sau đó đã đến Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Hồ Chí Minh xin visa, để được cấp visa.

 Tuy nhiên,  nhằm phát hiện ra những trường hợp không có năng lực tiếng Nhật cơ bản, hoặc có nghi ngờ việc xin visa với mục đích giả mạo, chúng tôi đang tiến hành thi phỏng vấn để xác nhận năng lực tiếng Nhật của người xin visa du học.

 Kết quả phỏng vấn là căn cứ để xử lý nghiêm khắc những trường hợp xin visa du học nhưng không có ý định học tiếng Nhật hoặc không có năng lực tiếng Nhật cơ bản, hoặc có ý định thực hiện hành vi bất hợp pháp như lao động trái phép tại Nhật… và đầu tiên là không cấp visa cho những trường hợp đó. Hơn nữa, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin cho những cơ quan hữu quan ở Nhật và Việt Nam về những công ty, đại lý đã cố tình tập hợp những người xin visa đó.

Nguồn đoạn trích: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Xin visa du học Nhật Bản có khó không ? Việc xin visa du học Nhật Bản không quá khó, nhưng bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và đáp ứng đầy đủ điều kiện. Độ khó khi xin visa phụ thuộc vào một số yếu tố như hồ sơ tài chính, khả năng học tập, năng lực tiếng Nhật và uy tín của trường bạn đăng ký.

3. Quy trình xin visa du học Nhật Bản khi đã có COE

COE (Certificate of Eligibility) là giấy chứng nhận lưu trú do Cục xuất nhập cảnh của Nhật bản cấp. Xác nhận bạn đủ điều kiện lưu trú tại Nhật Bản với tư các du học sinh. Sau khi có COE, bạn vẫn cần xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam để có thể nhập cảnh Nhật Bản.

Tham khảo thêm bài viết: Các lỗi trượt COE phổ biến nhất

3.1. Chuẩn bị hồ sơ xin visa

Hồ sơ bao gồm:

• Hộ chiếu (còn thời hạn)
• Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) (bản gốc và bản photo)
• Đơn xin visa (theo mẫu của Đại sứ quán Nhật Bản)
• Ảnh thẻ (4.5cm x 4.5cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất)
• Giấy nhập học từ trường tại Nhật Bản
• Giấy tờ chứng minh tài chính (sổ tiết kiệm, giấy xác nhận số dư ngân hàng, giấy bảo lãnh tài chính nếu có)
• Lịch trình học tập (có thể yêu cầu tùy trường hợp)

3.2. Nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán Nhật Bản

Sau khi nhận được COE (Giấy chứng nhận tư cách lưu trú) từ trường Nhật Bản, bạn cần nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản. 

• Nếu bạn ở miền Bắc: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội
• Nếu bạn ở miền Nam: Nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Nhật Bản ở TP. Hồ Chí Minh

Có thể nộp thông qua đại lý ủy thác được Đại sứ quán Nhật Bản chỉ định (tùy từng thời điểm và quy định)

3.3. Thời gian xét duyệt visa

• Thời gian xét duyệt thông thường: 7 – 10 ngày làm việc
• Một số trường hợp có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc phỏng vấn

💡 Lưu ý:

• Nếu sau 10 ngày làm việc bạn vẫn chưa có kết quả, hãy liên hệ với Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nhật Bản để kiểm tra nhé.

3.4. Nhận kết quả visa

• Nếu visa được cấp, bạn sẽ nhận lại hộ chiếu có dán visa du học Nhật Bản
• Nếu bị từ chối visa, bạn sẽ nhận được thông báo từ chối (không giải thích lý do) và không thể nộp đơn xin visa mới ngay lập tức

3.5. Chuẩn bị nhập cảnh Nhật Bản

• Đặt vé máy bay
• Chuẩn bị hành lý, giấy tờ cần thiết
• Khi nhập cảnh tại sân bay Nhật Bản, xuất trình hộ chiếu, visa, COE, giấy nhập học để nhận Thẻ cư trú

Lưu ý: 

• Khi làm hồ sơ tránh sai sót, thông tin yêu cầu phải đúng và chính xác 
• Nếu bạn dùng giấy tờ giả mạo: có thể bị từ chối visa vĩnh viễn. 
• Thường xuyên theo dõi thông báo từ Đại sứ quán Nhật Bản: Quy trình có thể thay đổi theo từng thời điểm do đó hãy kiểm tra thông tin trên trang web chính thức:
  🔗 https://www.vn.emb-japan.go.jp

Trên đây là các thông tin về quy trình xin visa du học Nhật Bản, thủ tục xin visa du học Nhật Bản. Tóm lại, xin visa du học Nhật Bản là một bước quan trọng để thực hiện hoá ước mơ học tập tại xứ sở hoa anh Đào. 

Để được tư vấn và cung cấp các thông tin du học Nhật Bản mới nhất, đừng ngần ngại liên hệ với New B – tư vấn du học Nhật Bản. Để lại thông tin của bạn dưới form đăng ký, tư vấn viên của New B sẽ liên lạc với bạn sớm! 

New B – Giải pháp du học Nhật tiết kiệm và thông minh

Hotline: 0986.988.076 – 0963.896.901

Website: https://newb.com.vn

Trụ sở chính: Toà CMC, 11 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội