Quy trình du học Nhật Bản từ A – Z gói gọn trong 8 bước

Chào bạn, New B đoán rằng bạn đang thấy choáng ngợp trước khối lượng thông tin khổng lồ và phức tạp về quy trình du học Nhật Bản phải không nào? 

Đừng lo! Trong bài viết dưới đây, New B đã tổng hợp và khái quát quy trình du học Nhật Bản từ A – Z chỉ trong vòng 8 bước. Nắm được 8 bước này, bạn sẽ có thể dễ dàng lên kế hoạch du học hợp lý và hiệu quả.

Cùng New B khám phá Lộ trình 8 bước du học Nhật Bản nhé!

1. Bước 1: Lên kế hoạch và tìm hiểu thông tin 

Bước đầu tiên trong quy trình du học Nhật Bản chính là các bạn phải xác định rõ mục tiêu du học để tránh lãng phí thời gian cũng như tiền bạc. Để lên kế hoạch phù hợp, bạn cần trả lời các câu hỏi sau:

• Tại sao bạn chọn du học Nhật Bản?
• Chi phí du học Nhật Bản là bao nhiêu?
• Du học Nhật Bản có những kỳ nào?
• Điều kiện để du học Nhật Bản là gì?

1.1. Lý do tại sao nên chọn Nhật Bản để đi du học? 

Trước khi đi đến bước tiếp theo trong quy trình du học Nhật Bản, chúng ta cần trả lời cho câu hỏi tại sao nên chọn du học Nhật Bản nhé!

a. Hệ thống giáo dục của Nhật Bản được đánh giá đứng thứ 2 thế giới (theo OECD)

Thực tế, chỉ có một số quốc gia ở châu Á đạt tiêu chuẩn để so sánh với phương Tây như: Nhật Bản, Singapore, Hàn Quốc và Trung Quốc. 

Trong đó, Nhật Bản có chất lượng giáo dục hàng đầu. Điều này có thể dễ dàng thấy được qua thực tế các trường đại học Nhật Bản có thứ hạng cao trong nhiều bảng xếp hạng giáo dục uy tín thế giới. 

Trong bảng xếp hạng QS Ranking 2022:

•  Trường đại học Tokyo được xếp hạng 23 thế giới, thứ nhất tại châu Á
• Trường đại học Kyoto xếp hạng 36 thế giới, thứ 2 tại Nhật Bản
• Trường đại học Osaka xếp hạng 43 thế giới, thứ 6 tại Nhật Bản

b. Du học Nhật Bản tạo ra cơ hội tìm kiếm việc làm với thu nhập cao

Hiện nay, chính phủ Nhật Bản có rất nhiều chính sách mở cửa để thu hút người lao động nước ngoài đến làm việc và sinh sống. Một số các biện pháp đã được triển khai có lợi cho du học sinh quốc tế như:

• Đơn giản hoá thủ tục nhập cảnh
• Yêu cầu nhập học và kỳ thi vào các trường của Nhật Bản được nới lỏng hơn
• Vô vàn chương trình học bổng dành cho sinh viên quốc tế có giá trị lên tới hàng tỉ đồng
• Hỗ trợ việc làm và khởi nghiệp cho sinh viên sau khi tốt nghiệp

c. Nhật Bản có môi trường sống an toàn và lý tưởng

Theo bình chọn của tạp chí The Economist, thủ đô Tokyo của Nhật Bản là thành phố an toàn và đáng sống nhất thế giới.

• Về an ninh, Nhật Bản có lực lượng bảo an tuần tra liên tục 24/7, nên bạn không phải lo lắng nhiều về tội phạm, cướp giật hay mất trật tự trị an.
• Về cơ sở vật chất, các thành phố tại Nhật đều có cơ sở hạ tầng hiện đại, chất lượng cuộc sống của người dân luôn được chính phủ đề cao.
• Về văn hoá, Nhật Bản vừa có nền văn hoá truyền thống lâu đời hàng ngàn năm, vừa là nơi hội tụ giao thoa của nhiều nền văn hoá trên khắp thế giới. Do đó, nếu trở thành du học sinh tại Nhật, bạn sẽ có cơ hội tiếp cận với nhiều nền văn hoá phong phú, đa dạng và không kém phần thú vị.

Trên đây New B chỉ liệt kê một vài lý do vì sao Nhật Bản là nơi lý tưởng cho các bạn học tập và sinh sống. Mong rằng với những thông tin kể trên sẽ càng củng cố quyết định đi du học Nhật Bản của các bạn.

Chúng ta cùng tìm hiểu kế tiếp trong bước 1 quy trình du học Nhật Bản cần phải làm gì nhé!

1.2 – Xác định chi phí du học Nhật Bản

Xác định chi phí cũng là một khâu quan trọng trong quy trình du học Nhật Bản. Bạn cần xác định xem sẽ dành khoảng bao nhiêu tiền cho việc du học; cũng như liệt kê càng cụ thể càng tốt từng khoản phí cho việc du học Nhật Bản.

Tổng quan chi phí du học Nhật Bản được chia làm 4 phần chính:

• Chi phí làm thủ tục, hồ sơ trước khi du học

>> [ĐẶC BIỆT] Đến với New B, bạn có thể tiết kiệm 100% chi phí dịch vụ và xử lý hồ sơ. Nếu muốn du học hiệu quả và tiết kiệm, hãy liên hệ với chúng mình qua số holine 0986 988 076 nhé!

• Chi phí xin Visa, mua vé máy bay qua Nhật
• Học phí và phí ký túc xá
• Chi phí sinh hoạt sau khi qua Nhật

>> Đọc thêm: Tổng quan chi phí du học Nhật Bản

Ngoài ra, săn học bổng cũng là một phương án hiệu quả giúp bạn giảm thiểu gánh nặng về chi phí du học. 

Bạn có thể đăng ký các chương trình “học bổng du học Nhật Bản” của các trường để tiết kiệm chi phí du học của mình. 

Để tìm hiểu về những học bổng cũng như ưu đãi du học Nhật Bản mới nhất, bạn có thể theo dõi tại chuyên mục Học bổng du học Nhật Bản của New B Việt Nam.

1.3 – Nắm rõ các kỳ du học Nhật Bản để xác định thời điểm du học

Trong quy trình du học Nhật Bản, việc biết rõ các kỳ học sẽ giúp cho bạn xác định được thời điểm du học, từ đó lên kế hoạch học tiếng, chuẩn bị hồ sơ hợp lý.

Nhật Bản có 4 kỳ tuyển sinh vào: Tháng 1, Tháng 4, Tháng 7 và Tháng 10. 

• Kỳ tuyển sinh chính: Tháng 4 và Tháng 10
• Kỳ tuyển sinh phụ: Tháng 1 và Tháng 7

1.4 – Điều kiện du học Nhật Bản

• Tuổi từ 18 – 30
• Đã tốt nghiệp THPT/CĐ/ĐH
• Không có tiền án tiền sự.
• Không bị cấm xuất nhập cảnh ở Việt Nam cũng như Nhật Bản.
• Không mắc bệnh truyền nhiễm.

Ngoài những điều kiện chung kể trên, điêu kiện du học Nhật Bản sẽ khác nhau và phụ thuộc vào hệ du học. Có 4 hệ du học chính, bao gồm:

• Du học hệ THPT
• Du học hệ Nhật Ngữ
• Du học hệ Đại học, Cao Đẳng
• Du học theo các chương trình đặc biệt: Học bổng điều dưỡng; Học bổng toàn phần của các trường; Chương trình du học kỹ năng đặc định.

>> Tìm hiểu chi tiết về các điều kiện du học Nhật cơ bản với từng hệ giúp bạn nắm được thông tin chính xác nhất. 

2. Bước 2: Học tiếng Nhật 

Học tiếng Nhật là một trong những bước tiên quyết trong quy trình du học Nhật Bản. Khi làm hồ sơ du học Nhật Bản, giấy tờ cần thiết đầu tiên bạn cần phải có là 1 giấy chứng nhận học tiếng Nhật và một chứng chỉ tiếng Nhật (Bạn phải vượt qua kỳ thi tiếng Nhật mới được cấp chứng chỉ).

Cấp độ năng lực trong tiếng Nhật hiện nay được chia làm 5 cấp chuẩn gọi là N1, N2, N3, N4, N5. Trong đó thì N5 là cấp độ thấp nhất, cấp độ dành cho người mới bắt đầu học.

Tuỳ vào từng hệ du học sẽ có các yêu cầu riêng như sau:

– Hệ THPT: Trình độ tương đương N4. Với các bạn chỉ có N5 sẽ cần tham gia khóa dự bị tiếng Nhật trước khi học chương trình THPT.

– Hệ Nhật ngữ: Yêu cầu N5 nếu đi kỳ tháng 4, 7, 10. Yêu cầu trình độ N3 nếu du học kỳ tháng 1.

– Hệ Cao đẳng, Đại học:

• Hệ Tiếng Nhật: Yêu cầu trình độ tối thiểu là N3
• Hệ Tiếng Anh: Yêu cầu tối thiểu 5.5 Ielts hoặc 730 TOEIC

– Hệ sau đại học:

• Hệ tiếng Nhật: Yêu cầu trình độ tối thiểu N2
• Hệ tiếng Anh: Yêu cầu Ielts tối thiểu 6.0 hoặc TOEIC 800.

– Hệ Senmon: Yêu cầu tiếng Nhật tối thiểu N3.

Thông thường nếu bạn học chương trình tiếng Nhật cấp tốc tại New B thì trong khoảng 3 tháng (Học qua 25 bài giáo trình Minna No Nihongo) thì bạn hoàn toàn có thể thi đỗ được cấp độ N5; học tầm 6 tháng (hết 50 bài giáo trình Minna No Nihongo) thì bạn sẽ thi đỗ được N4.

Tuy nhiên khi làm hồ sơ du học Nhật Bản thì bạn chỉ cần đạt cấp độ N5. Nếu tập trung học và xây dựng lộ trình khoa học, bạn có thể đạt N3 chỉ trong 6 tháng.

3. Bước 3: Lựa chọn trung tâm du học uy tín

Trong quy trình du học Nhật Bản, bước lựa chọn trung tâm du học là bước tuỳ chọn. Thực tế, các bạn có thể tự chuẩn bị mọi thứ và bỏ qua việc tìm đến trung tâm du học. Tuy nhiên, việc chuẩn bị hồ sơ, chọn trường và phỏng vấn với trường,..cùng các thủ tục phức tạp khác cần rất nhiều công sức và kinh nghiệm để có kết quả tốt nhất.

Nếu xảy ra sai sót khi chuẩn bị, bạn sẽ rất dễ trượt COE và Visa. Vì vậy, việc thông qua trung tâm du học uy tín, có nhiều kinh nghiệm trong xử lý hồ sơ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức cũng như tăng tỉ lệ đỗ COE và Visa.

Tuỳ từng trung tâm sẽ có mức hỗ trợ cho du học sinh và chi phí khác nhau. Tuy nhiên, bạn cần căn cứ vào các chỉ tiêu sau để lựa chọn trung tâm:

• Chi phí minh bạch, rõ ràng
• Có nhiều năm kinh nghiệm
• Tỉ lệ đỗ COE, Visa cao
• Là đối tác của nhiều trường Nhật ngữ và Đại học tại Nhật Bản

Các trung tâm du học sẽ cung cấp các dịch vụ chính như sau:

• Tư vấn chọn ngành, chọn trường, chọn học bổng
• Dịch vụ xử lý hồ sơ, xin COE, Visa
• Luyện phỏng vấn cho du học sinh
• Hỗ trợ sau khi các bạn bay sang Nhật (ví dụ: đưa đón tại sân bay, hỗ trợ tìm việc làm thêm,…)

Đến với New B, các bạn sẽ được hỗ trợ toàn diện với dịch vụ tư vấn, xử lý hồ sơ hoàn toàn miễn phí!

4. Bước 4: Chọn trường Nhật ngữ

Nhiều người nghĩ rằng việc chọn trường Nhật ngữ không quan trọng, tuy nhiên New B cho rằng chọn trường Nhật ngữ là bước rất quan trọng trong quy trình du học Nhật Bản. Bạn nên từ bỏ ngay ý định không chịu tìm hiểu thông tin về trường Nhật ngữ trước khi đưa ra lựa chọn.

“Học ở đâu cũng được, cứ vào đã” – là một quan điểm sai lầm. Có nhiều trường hợp vào rồi mới nhận thấy trường này không tốt; không phù hợp với bản thân; những ngành mình thích không được học.

Việc lựa chọn nhầm trường không chỉ gây lãng phí về tiền của, thời gian, công sức mà còn ảnh hưởng đến tinh thần. Với bước chọn trường trong quy trình du học Nhật Bản, bạn cần chú ý những vấn đề sau:

• Lĩnh vực muốn học: Bạn muốn học lĩnh vực gì? Định hướng phát triển công việc sau này của lĩnh vực đó như thế nào?
• Năng lực bản thân: Hãy chọn trường phù hợp với năng lực của bản thân bạn. Tùy theo kết quả của kỳ thi tuyển, cũng có thể bạn không vào được trường như mong muốn, vì vậy bạn nên thi vào nhiều trường khác nhau.

5.  Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị hồ sơ là bước tốn nhiều thời gian cũng như phức tạp nhất trong quy trình du học Nhật Bản.

5.1. – Lựa chọn hình thức apply hồ sơ

Các bạn có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:

– Nhờ trung tâm tư vấn du học
– Tự mình apply
– Nhờ người thân, bạn bè (nếu có)

Hầu hết các trường Nhật ngữ đều có nhân viên hỗ trợ giải đáp và hướng dẫn hồ sơ cho học sinh.

Tuy nhiên, rào cản lớn nhất với học sinh Việt Nam là năng lực ngoại ngữ dẫn đến quá trình làm việc với trường có thể gặp nhiều khó khăn. Đồng thời, Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản yêu cầu rất khắt khe về hồ sơ xin COE trong khi giấy tờ cá nhân ở Việt Nam thường có rất nhiều lỗi về logic.

Đây là lí do chính mà các công ty tư vấn du học Nhật Bản như New B Việt Nam ra đời; nhằm giúp các bạn học sinh nắm rõ quy trình du học Nhật Bản và hỗ trợ trực tiếp các bạn chuẩn bị hồ sơ du học.

Việc lựa chọn hình thức apply nào hoàn toàn phụ thuộc vào nhu cầu và kỳ vọng của học sinh với bộ hồ sơ của mình. Nếu muốn tiết kiệm chi phí, bạn có thể lựa chọn tự apply hoặc nhờ người thân có kinh nghiệm. Nếu không có nhiều thời gian và muốn đảm bảo tỉ lệ đậu COE, các bạn nên chọn các trung tâm tư vấn du học uy tín.

5.2 – Chuẩn bị hồ sơ và apply xin thư mời học, giấy tư cách lưu trú tại Nhật (COE)

Trong quy trình du học Nhật Bản, bước chuẩn bị hồ sơ là bước rất quan trọng. Bước này chính là bước quyết định đến việc bạn có được đi du học Nhật Bản hay không. Hồ sơ du học Nhật Bản bạn cần chuẩn bị bao gồm:

• Các giấy tờ liên quan đến cá nhân
• Giấy khai sinh
• Bằng tốt nghiệp, bảng điểm THPT, Trung Cấp, Cao đẳng, Đại học (nếu có) (bản gốc)
• Học bạ THPT hoặc bảng điểm nếu đã tốt nghiệp Trung Cấp, Cao đẳng, Đại học (bản gốc)
• Chứng minh thư nhân dân (02 bản công chứng)
• Sổ hộ khẩu (bản công chứng)
• 15 ảnh 3×4
• Hộ chiếu (nếu có)
• Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật (JLPT hoặc NAT-TEST) (nếu có)
• Các giấy tờ liên quan đến người bảo lãnh tài chính
• Đơn cam kết bảo trợ tài chính (theo mẫu) (Chỉ áp dụng đơn này nếu người bảo trợ tài chính cho học sinh không phải là Cha, Mẹ, Anh, Chị, Em, …v.v.. hoặc người thân không có tên trong sổ hộ khẩu gia đình)
• Giấy Chứng minh nhân dân của người bảo trợ tài chính (02 bản công chứng)

Toàn bộ các tài liệu nộp cho trường và Cục quản lý xuất nhập cảnh cần được dịch thuật sang tiếng Nhật (những giấy tờ đã có song ngữ Việt Anh thì không cần dịch).

6.  Bước 6: Trả lời điện thoại của cục xuất nhập cảnh tại Nhật Bản

Một bước cũng khá quan trọng trong quy trình du học Nhật Bản là trả lời điện thoại của Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản. Khi xét duyệt hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE); Cục xuất nhập cảnh tại Nhật Bản có thể gọi điện về cho công ty của người bảo lãnh, người bảo lãnh hoặc du học sinh để xác nhận thông tin. Vậy nên các bạn cần lưu ý cần trả lời chính xác các thông tin mà bạn đã đăng ký khi làm hồ sơ.

Nếu trả lời sai thì Cục xuất nhập cảnh sẽ đánh trượt hồ sơ của bạn; hậu quả là bạn sẽ không được tiếp tục du học Nhật Bản nữa và sẽ rất ảnh hưởng đến việc sang Nhật của bạn sau này. Các bạn cần lưu ý điều này nhé.

>> Bỏ túi bí kíp trả lời phỏng vấn với cục xuất nhập cảnh

7.  Bước 7: Nhận COA, COE và xin Visa du học Nhật Bản

Xin Visa du học Nhật Bản là bước đặc biệt quan trọng trong quy trình du học Nhật Bản. Kết quả xin Visa sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới việc bạn có được đi du học hay không.

7.1 – Nhận giấy phép nhập học (COA), tư cách lưu trú (COE) và nộp học phí

Thông thường sau khoảng 2 tháng (kể từ ngày nộp hồ sơ lên Cục quản lý xuất nhập cảnh), bạn sẽ nhận được kết quả COE. Nếu đỗ COE, các trường sẽ gửi kết quả cùng với Thông báo nộp học phí.

Chi tiết về thủ tục nộp học phí như sau:

Theo quy trình du học Nhật Bản, sau khi bạn nhận được giấy nhập học và giấy báo học phí (INVOICE), bạn sẽ photo những giấy tờ đó; đồng thời mang theo hộ chiếu tới Ngân Hàng để chuyển khoản số tiền học phí cho trường Nhật ngữ.

Số tiền đóng cho trường sẽ tính bằng tiền Yên Nhật; nên bạn có thể dùng tiền yên chuyển cho trường hoặc mang tiền Việt, tiền Đô la tới Ngân Hàng và nộp theo tỷ giá Yên thời điểm bạn chuyển tiền.

Các bạn có thể hoàn toàn yên tâm vì những thủ tục đó sẽ được New B Việt Nam hỗ trợ tối đa. Hướng dẫn các bạn ra ngân hàng và làm các thủ tục nhanh nhất, với mức phí chuyển thấp nhất. Hoàn thành xong học phí với trường Nhật ngữ; còn một khoản nữa các bạn cần hoàn thiện với New B chính là số tiền còn lại khi làm hồ sơ.

Sau đó khoảng gần 1 tháng thì các bạn sẽ xuất cảnh sang Nhật học tập và làm việc.

7.2 – Xin Visa du học Nhật Bản

a. Nộp hồ sơ xin visa du học

Người Việt Nam muốn nhập cảnh vào Nhật Bản cần phải xin visa trước tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản. Cụ thể như sau:

• Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh phụ trách nhận hồ sơ xin visa đối với người hiện đang sinh sống ở khu vực miền Nam từ các tỉnh Đắc Lắc, Phú Yên trở vào.
• Đối với những người sinh sống từ các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc, xin vui lòng nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Ha Nội.

Sau khi trường Nhật ngữ gửi giấy tư cách lưu trú bản gốc và giấy nhập học cho học sinh; các bạn sẽ dùng những giấy tờ đó để tới Đại sứ quán Nhật Bản tại số 27 Liễu Giai, Hà Nội (Đối với các bạn ở gần khu vực Hà Nội) để xin cấp visa du học.

Đồng thời, bạn cũng sẽ được hướng dẫn điền vào tờ khai để xin visa du học Nhật Bản (tất cả đều ghi bằng tiếng Anh).

Quy trình xin Visa:

Khai tờ khai xin Visa đại sứ quán Nhật Bản (New B sẽ làm tất cả thủ tục này). Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản bao gồm:

• Hộ chiếu
• Đơn xin visa (Đơn xin visa phải ghi rõ ngày xin visa và phải có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu)
• Hình 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại
• Giấy tư cách lưu trú (COE)

b. Phỏng vấn với Đại sứ quán

Sau khi nộp hồ sơ xin visa du học, Đại sứ quán có thể sẽ yêu cầu ứng viên đến văn phòng Đại sứ quán để phỏng vấn. Mục đích phỏng vấn là để chắc chắn hơn nữa về mục tiêu và năng lực học tập của ứng viên. Toàn bộ các câu hỏi đều được đưa ra bằng tiếng Nhật.

Hầu hết các ứng viên trượt visa du học Nhật đều do tiếng Nhật kém. Do vậy, việc học tiếng Nhật đều đặn và nghiêm túc tại Việt Nam là hết sức quan trọng.

>> Hiểu rõ về quy trình xin Visa du học Nhật – Tăng tỉ lệ đỗ Visa

8.  Bước 8: Đặt vé máy bay đến Nhật và hoàn thành thủ tục nhập học

Bước cuối cùng trong quy trình du học Nhật Bản là đặt vé máy bay đến Nhật và hoàn thành thủ tục nhập học. 

Nhà trường sẽ chỉ định ngày nhập quốc cho học sinh. Học sinh có trách nhiệm đặt vé máy bay để đảm bảo tới Nhật đúng lịch trưởng đưa ra. Tuy nhiên, thời gian gần đây việc phỏng vấn với Đại sứ quán ngày càng khó khăn hơn nên lịch nhập quốc có thể sẽ bị ảnh hưởng bởi có kết quả visa muộn. New B khuyên bạn nên đặt vé ở các đại lý uy tín để được hỗ trợ thủ tục đổi vé nếu lịch trình bị ảnh hưởng.

Trên đây là 8 bước trong quy trình du học Nhật Bản được New B tổng hợp. Mong rằng bạn sẽ tìm thấy thông tin hữu ích cho mình!