Xin visa du học Nhật Bản mất bao lâu là thắc mắc lớn nhất của các bạn du học sinh khi đã hoàn tất khâu chọn trường và chuẩn bị thủ tục xuất cảnh. Nhiều bạn thường nhầm lẫn giữa thời gian dán Visa tại Việt Nam với tổng thời gian xét duyệt cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) từ phía Nhật Bản, dẫn đến việc thụ động trong khâu lên lịch bay. Bài viết dưới đây từ Du học New B sẽ phân tích chính xác từng khoảng thời gian xét duyệt để bạn hoàn toàn chủ động kế hoạch của mình.
1. Visa du học Nhật Bản là gì?
Visa du học Nhật Bản (Ryugaku Visa) là thị thực bắt buộc do Chính phủ Nhật Bản cấp phép cho học sinh, sinh viên nước ngoài. Tấm visa này cho phép bạn nhập cảnh, cư trú và học tập hợp pháp tại các Trường Nhật ngữ, trường Chuyên môn (Senmon), Đại học hoặc Sau Đại học.
Thời hạn của visa du học Nhật Bản thường kéo dài từ 6 tháng đến 2 năm cho lần cấp đầu tiên tùy thuộc vào thời lượng khóa học và chương trình bạn đăng ký. Sau khi hết hạn, du học sinh hoàn toàn có thể làm thủ tục gia hạn visa ngay tại Nhật nếu vẫn tiếp tục theo học.
2. Xin visa du học Nhật Bản mất bao lâu?
Thời gian xin visa du học Nhật Bản được chia làm 2 giai đoạn rõ rệt với mốc thời gian hoàn toàn khác nhau:
- Thời gian dán Visa tại Việt Nam (Đại sứ quán/Lãnh sự quán): Mất từ 7 đến 10 ngày làm việc (hoặc 10–15 ngày vào mùa cao điểm) tính từ lúc bạn đã có giấy COE gốc và nộp hồ sơ xin dán thị thực.
- Tổng thời gian xét duyệt (Tính cả khâu xin COE từ Nhật Bản): Kéo dài từ 2 đến 3 tháng (khoảng 8 đến 12 tuần). Trong đó, giai đoạn chờ Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản (Nyukan) thẩm định và cấp COE là giai đoạn chiếm nhiều thời gian nhất (khoảng 6–8 tuần).
| Giai đoạn thủ tục | Cơ quan thẩm định | Thời gian xét duyệt trung bình |
| Giai đoạn 1: Xét duyệt COE | Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản (Nyukan) | 1,5 – 2 tháng (6 – 8 tuần) |
| Giai đoạn 2: Dán Visa du học | Đại sứ quán / Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam | 7 – 10 ngày làm việc |
| TỔNG THỜI GIAN | 2 – 3 THÁNG |
3. Chi tiết 2 giai đoạn quyết định thời gian xin visa du học Nhật
Để hiểu rõ tại sao quá trình này lại mất từ 2 đến 3 tháng, bạn cần nắm chi tiết công việc diễn ra trong từng giai đoạn:
3.1. Giai đoạn 1: Xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) – 1,5 đến 2 tháng
COE (Certificate of Eligibility) là điều kiện bắt buộc phải có trước khi bạn nộp đơn xin dán Visa.
- Quy trình: Trường Nhật ngữ/Đại học tại Nhật Bản sẽ đại diện cho bạn nộp toàn bộ bộ hồ sơ giải trình tài chính và nhân thân lên Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản.
- Thời gian chờ: Mất khoảng 6 – 8 tuần. Cục sẽ tiến hành thẩm định tính chính xác của sổ tiết kiệm, nguồn thu nhập của người bảo lãnh và quá trình học tập tại Việt Nam.
3.2. Giai đoạn 2: Nộp hồ sơ dán Visa tại Việt Nam – 7 đến 10 ngày
Khi Cục Xuất nhập cảnh cấp COE gốc, trường sẽ gửi về Việt Nam cho bạn để tiến hành xin dán Visa.
- Quy trình: Bạn mang COE gốc, giấy báo nhập học, hộ chiếu và tờ khai xin visa nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản (Hà Nội), Lãnh sự quán (TP.HCM) hoặc trung tâm tiếp nhận VFS Global.
- Thời gian chờ: Thông thường từ 7 – 10 ngày làm việc. Trường hợp Đại sứ quán yêu cầu phỏng vấn thêm hoặc cần xác minh thông tin, thời gian có thể kéo dài từ 2 – 3 tuần.
>> Xem thêm: Điều kiện xin visa du học Nhật Bản
4. Các yếu tố khiến thời gian xin visa du học Nhật bị kéo dài
Rất nhiều trường hợp thời gian xin visa kéo dài vượt quá dự kiến do vấp phải những lý do sau:
- Nộp hồ sơ vào mùa cao điểm: Các kỳ nhập học chính như kỳ Tháng 4 và Tháng 10 có lượng hồ sơ đổ về Đại sứ quán rất lớn, dẫn đến tình trạng quá tải và kéo dài thời gian dán Visa thêm 5–7 ngày.
- Hồ sơ tài chính thiếu minh bạch: Sổ tiết kiệm mở quá sát ngày nộp hoặc giấy tờ chứng minh thu nhập của bố/mẹ không giải trình rõ nguồn gốc khiến Cục Xuất nhập cảnh phải yêu cầu bổ sung giấy tờ.
- Năng lực tiếng Nhật không đạt: Học sinh bị Đại sứ quán gọi phỏng vấn đột xuất nhưng trả lời không rõ ràng hoặc không thể hiện được trình độ tiếng Nhật tương đương N5.
- Sai lệch thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh hoặc số Căn cước công dân giữa học bạ, bằng tốt nghiệp và hộ khẩu không thống nhất.
5. Mẹo rút ngắn thời gian xin visa du học Nhật Bản cùng New B
Để đảm bảo nhận Visa đúng hạn và không bị trễ lịch bay, Du học New B chia sẻ đến bạn những giải pháp tối ưu thời gian thực tế:
- Chuẩn bị hồ sơ sớm trước 5 – 6 tháng: Khởi động việc học tiếng Nhật và thu thập giấy tờ tài chính từ sớm để sẵn sàng nộp ngay khi trường mở cổng nhận hồ sơ.
- Thẩm định hồ sơ chuẩn xác ngay từ đầu: Đội ngũ chuyên gia tại New B sẽ kiểm tra kỹ từng lỗi chính tả, đối chiếu thông tin nhân thân và giải trình tài chính logic để tránh bị Cục yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
- Luyện phỏng vấn Visa 1-1: New B tổ chức các buổi luyện phỏng vấn sát với bộ câu hỏi thực tế của Đại sứ quán, giúp bạn tự tin trả lời và nhận Visa nhanh chóng.
- MIỄN PHÍ 100% dịch vụ làm hồ sơ: New B cam kết minh bạch toàn bộ quy trình, đại diện học viên theo sát tiến độ cấp COE/Visa và xử lý phát sinh ngay lập tức.
6. Các câu hỏi thường gặp (FAQ)
6.1. Có thể nộp hồ sơ xin visa du học Nhật khi chưa có COE được không?
Không. Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam bắt buộc bạn phải có bản COE (Giấy chứng nhận tư cách lưu trú) gốc mới tiếp nhận hồ sơ xin dán Visa du học.
6.2. Xin visa du học Nhật Bản có lệ phí bao nhiêu tiền?
Lệ phí xin visa nhập cảnh 1 lần niêm yết tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán dao động khoảng 520.000 – 650.000 VNĐ (thu bằng tiền mặt VNĐ khi bạn đến nhận kết quả Visa đậu).
6.3. Nhận được COE rồi thì có chắc chắn đậu Visa du học không?
Tỷ lệ đậu Visa khi đã có COE là rất cao (trên 98%). Tuy nhiên, bạn vẫn có thể bị từ chối nếu Đại sứ quán phát hiện gian lận giấy tờ hoặc bạn không vượt qua bài phỏng vấn tiếng Nhật cơ bản tại Đại sứ quán.
Thắc mắc xin visa du học Nhật Bản mất bao lâu đã được giải đáp rõ ràng: bạn sẽ mất khoảng 7–10 ngày để dán Visa và khoảng 2–3 tháng cho toàn bộ quy trình tính cả khâu xin COE.
Để chuyến du học diễn ra đúng kế hoạch, hãy liên hệ ngay với Du học New B hôm nay để được đánh giá hồ sơ và nhận hỗ trợ làm thủ tục xin visa hoàn toàn miễn phí!
