Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ du học Nhật Bản bị từ chối visa ngay từ lần đầu tiên là giấy tờ công chứng thiếu sót hoặc không đúng quy chuẩn. Vậy đi du học cần công chứng những gì để đảm bảo tỷ lệ đậu visa 100%? Hãy cùng New B duyệt qua danh sách chi tiết và những lưu ý pháp lý quan trọng ngay dưới đây!
1. Giấy Tờ Cá Nhân – Đi Du Học Cần Công Chứng Những Gì?
Trong bộ hồ sơ cá nhân, các loại giấy tờ nhân thân đóng vai trò xác thực danh tính của học sinh và người bảo lãnh. Dưới đây là danh sách chi tiết các bản sao cần công chứng:
- Giấy khai sinh của học sinh: 02 bản sao công chứng. Lưu ý: Bản sao phải thể hiện rõ số hiệu, số quyển ở góc trên bên phải.
- CMND/CCCD của học sinh: 02 bản sao công chứng.
- CMND/CCCD của người bảo lãnh: 02 bản sao công chứng (ưu tiên bố hoặc mẹ; trường hợp đặc biệt mới dùng của anh, chị, em hoặc người thân khác).
- Sổ hộ khẩu: 02 bản sao công chứng (bản có thông tin học sinh). Nếu người bảo lãnh không chung hộ khẩu với học sinh, bắt buộc phải nộp thêm bản sao công chứng hộ khẩu của người bảo lãnh.
- Giấy xác nhận công việc (nếu đã từng đi làm): 02 bản sao công chứng (kèm 01 bản gốc).
Yêu cầu công chứng chung cho giấy tờ cá nhân:
- Bản sao CMND/CCCD công chứng phải chụp rõ mặt, rõ số, còn thời hạn tối thiểu 6 tháng và mặt trước – mặt sau nằm trên cùng 1 mặt của trang giấy A4.
- Tất cả giấy tờ cá nhân phải được công chứng trong vòng 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ xin visa theo quy định về công chứng của Luật Công chứng Việt Nam.
2. Giấy Tờ Học Vấn Bắt Buộc Phải Công Chứng
Giấy tờ học vấn là căn cứ để các trường tại Nhật Bản và Đại sứ quán đánh giá năng lực học tập của bạn.
- Bằng cấp:
- Bằng tốt nghiệp THPT (hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời).
- Bằng tốt nghiệp Trung cấp / Cao đẳng / Đại học (nếu đã tốt nghiệp).
- Số lượng: 02 bản sao công chứng (kèm 01 bản gốc).
- Học bạ / Bảng điểm:
- Học bạ THPT hoặc Bảng điểm Trung cấp / Cao đẳng / Đại học.
- Số lượng: 03 bản sao công chứng (kèm 01 bản gốc).
Lưu ý: Tùy từng trường hợp cụ thể, học sinh có thể được yêu cầu nộp song song cả bằng + học bạ THPT lẫn bảng điểm + bằng cấp bậc học cao hơn.
>>> Bạn có thể tham khảo thêm Điều kiện du học Nhật Bản mới nhất để nắm rõ lộ trình.
3. Giấy Tờ Chứng Minh Tài Chính Cần Công Chứng
Chứng minh tài chính là phần quan trọng và phức tạp nhất trong hồ sơ du học. Để trả lời cho câu hỏi đi du học Nhật Bản cần công chứng những gì ở hạng mục tài chính, bạn cần chuẩn bị 02 bản photo công chứng cho các nhóm giấy tờ sau:
- Hộ kinh doanh cá thể: Giấy phép kinh doanh + Giấy khai thuế môn bài trong 3 năm gần nhất.
- Công nhân viên chức / Người làm công ăn lương: Giấy xác nhận công việc, bảng lương, quyết định bổ nhiệm (bổ sung thêm giấy phép kinh doanh và thuế môn bài 3 năm gần nhất của cơ quan/công ty đang làm việc).
- Hộ làm nông nghiệp: Sổ đỏ nhà đất (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) + Bản kê khai thu nhập tối thiểu 3 năm gần nhất (có xác nhận của chính quyền địa phương).
- Trường hợp góp vốn kinh doanh: Biên bản góp vốn + Giấy tờ chứng minh chia cổ tức, lợi tức, lãi suất.
Bên cạnh bản sao công chứng các giấy tờ trên, bạn cần chuẩn bị thêm Sổ tiết kiệm tối thiểu 500 – 600 triệu VNĐ (kèm giấy xác nhận số dư) và Giấy tờ chứng minh thu nhập tối thiểu 300 triệu VNĐ/năm.
>> Xem chi tiết Hướng dẫn chứng minh tài chính du học Nhật Bản.
4. Danh Sách Giấy Tờ Không Yêu Cầu Công Chứng (Chỉ Nộp Bản Gốc/Photo)
Bên cạnh các giấy tờ cần công chứng kể trên, bộ hồ sơ du học Nhật Bản hoàn chỉnh còn bao gồm các hạng mục sau:
| Giấy tờ | Số lượng & Yêu cầu |
| Ảnh thẻ | 20 chiếc (Áo trắng, nền trắng, chụp trong 3 tháng gần nhất).
• 10 ảnh 3×4 cm • 02 ảnh 4.5×4.5 cm • 08 ảnh 4×6 cm |
| Hộ chiếu | 01 bản gốc (Có thể nộp bổ sung sau, tối thiểu 2 tháng trước ngày xuất cảnh). Xem quy định cấp hộ chiếu tại Cổng dịch vụ công Bộ Công an. |
| Sơ yếu lý lịch | 01 bản gốc (Có dán ảnh thẻ và đóng dấu xác nhận của xã/phường). |
| Giấy khám sức khỏe | Khám cơ bản theo hướng dẫn của trung tâm (có thể nộp bổ sung). |
5. Tối Ưu Hồ Sơ Du Học Nhật Bản Miễn Phí Cùng New B
Việc chuẩn bị và công chứng giấy tờ du học đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về mặt thời gian cũng như quy chuẩn pháp lý. Chỉ một sai sót nhỏ về số quyển, dấu công chứng hết hạn hay sao chụp sai quy cách cũng có thể dẫn đến việc visa bị từ chối — điều sẽ gây ảnh hưởng rất lớn đến những lần xin visa tiếp theo.
Đồng hành cùng New B – Du Học Nhật Bản – Giải pháp du học Nhật tiết kiệm và thông minh, bạn sẽ nhận được:
- Miễn phí 100% dịch vụ tư vấn và xử lý hồ sơ du học.
- Rà soát chi tiết từng loại giấy tờ công chứng, đảm bảo khớp đúng quy định của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.
- Lộ trình làm hồ sơ tối ưu, giúp nâng cao tỷ lệ đậu visa ngay trong lần nộp đầu tiên.
Thông tin liên hệ New B:
- Hotline: 0986 988 076 – 0963 896 901
- Trụ sở chính: Tầng 1, Tòa nhà Web3 Tower, ngõ 4 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
- Website:https://newb.com.vn/
- Youtube: https://www.youtube.com/@NewBvn
